還有一個月就要 2024 年，幾乎每個職場人都要迎來一年一度的職場“大考”——年終述職。

這不僅是對自己一年工作成果的總結(jié)和反思，也是向上展示自己能力的機會。很多職場人都會嚴(yán)陣以待，用思維導(dǎo)圖軟件梳理 PPT 大綱，隨后切換到 PPT 中，按照大綱逐一制作幻燈片。

其實無需在思維導(dǎo)圖和 PPT 制作軟件之間反復(fù)切換，在?boardmix 博思白板用思維導(dǎo)圖梳理大綱后，即可一鍵轉(zhuǎn)為年終總結(jié) PPT ，整個過程一氣呵成！? ? ??

思維導(dǎo)圖梳理大綱，一鍵轉(zhuǎn)PPT

制作年終總結(jié) PPT，首要步驟是梳理 PPT 的大綱，逐層細(xì)化大綱的內(nèi)容，最常用到的工具是思維導(dǎo)圖，從中心主題逐級拆解，由點到面。

梳理 PPT 大綱時，既可以使用 boardmix 的思維導(dǎo)圖手動輸入，也可以借助 AI 思維導(dǎo)圖功能，讓 AI 生成 PPT 大綱的思維導(dǎo)圖初稿，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化。

基于思維導(dǎo)圖梳理好 PPT 的大綱后，使用內(nèi)置的思維導(dǎo)圖生成演示文稿功能，一鍵將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)為 PPT，所有層級結(jié)構(gòu)和內(nèi)容會自動適配，省去繁瑣的操作。

點擊思維導(dǎo)圖主節(jié)點，找到「生成：演示文稿」功能，這里可以選擇將第二或第三層級作為主標(biāo)題，之后按照選中的層級自動適配，得到一份年終總結(jié) PPT 的雛形。

除了將思維導(dǎo)圖大綱一鍵轉(zhuǎn)化為 PPT，我們也可以使用 boardmix 的 AI 生成 PPT 功能快速生成年終總結(jié) PPT：

輸入年終總結(jié) PPT 的主題，AI 會基于主題生成演示文稿目錄大綱，自定義調(diào)整大綱內(nèi)容后，會在大綱的基礎(chǔ)上生成一份完整的 PPT。

PPT百變樣式，風(fēng)格隨心切換

得到 PPT 后，我們可以再次更改 PPT 的主題樣式。

選中整份 PPT ，點擊工具欄的“風(fēng)格”，在彈出的面板中，在 boardmix 內(nèi)置的 12 種主題，任選一項即可更改應(yīng)用的主題。??

對于單個 PPT 頁面，boardmix 也提供了多種不同的版式，如下圖的PPT封面頁，可切換使用不同的頁面版式，得到風(fēng)格各異的排版。

點擊 boardmix 白板左下角的「路線圖列表」，點擊 PPT 路線圖中的任意一個頁面，頁面縮略圖下方會彈出「其他推薦樣式」，單擊即可一鍵更改頁面版式，點擊「更多」，在彈出的面板，可以查看預(yù)設(shè)的所有頁面版式。

在 PPT 路線圖選中的頁面下方，提供了快速新建頁面的按鈕，點擊「+」，新建單頁幻燈片，下方可根據(jù)頁面內(nèi)容數(shù)量來選擇版式，每種版式給出了對應(yīng)的預(yù)覽圖，讓我們創(chuàng)建頁面前能了解其布局。

新建的 PPT 背景默認(rèn)為純色填充，如果想要PPT的背景更豐富，可以選中當(dāng)前的頁面，點擊工具欄的“幻燈片背景”，這里提供了 4 種填充樣式：

純色填充：選用一種顏色，設(shè)置為幻燈片背景

漸變填充：選擇一個基礎(chǔ)色，自動設(shè)置漸變填充，可調(diào)整漸變方向

圖案或紋理填充：可從內(nèi)置的紋理樣式或預(yù)設(shè)圖案，任選其一設(shè)置為背景

圖片填充：上傳本地圖片，設(shè)置為PPT背景

下圖使用了其中的「圖片填充」，將本地的圖片設(shè)置為 PPT 背景，同時調(diào)低圖片的透明度，弱化背景圖的效果，不至于喧賓奪主。在面板的底部，點擊「應(yīng)用到全部」，可將當(dāng)前的背景應(yīng)用到所有 PPT 頁面。

協(xié)同編輯，為部門年終總結(jié)提效

對比傳統(tǒng)的幻燈片軟件，使用 boardmix 制作PPT的一大優(yōu)勢在于，它具備協(xié)同編輯功能，可通過鏈接邀請身邊的小伙伴加入?yún)f(xié)作，共同完善PPT的內(nèi)容。

制作部門的年終總結(jié) PPT 時，往往需要在一個 PPT 中匯總多個成員的數(shù)據(jù)，這在過去非常繁瑣，需要組長逐一接收每個成員的 PPT，并將數(shù)據(jù)整合到一處。

如今使用 boardmix ，只需創(chuàng)建一個共享白板，劃定匯總業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的 PPT 頁面，每位成員在對應(yīng)的位置輸入，就能得到一份包含所有業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的 PPT，團(tuán)隊協(xié)作效率成倍提升。

在線演示，兼容多種場景

當(dāng)完成 PPT 的制作，需要去現(xiàn)場演示述職，向領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)管理層匯報工作成果時，很多人會遇到一個常見的坑，匯報現(xiàn)場的電腦與自己使用的設(shè)備存在差異，會出現(xiàn)諸如 PPT?軟件版本不兼容、特殊字體丟失等問題，導(dǎo)致精心準(zhǔn)備的年終匯報效果不盡如人意。

而使用 boardmix 就完全沒有這個困擾，作為一站式辦公軟件，boardmix 具備在線演示能力，打開鏈接就能直接演示，兩種演示模式自由切換，兼容多種場景。

互動演示：自動跟隨演示者鼠標(biāo)視角演示；

幻燈片演示：按照幻燈片放映的形式呈現(xiàn)。

年終總結(jié)模板，盡在boardmix社區(qū)

除了掌握制作技巧，一份出色的年終總結(jié) PPT，背后也離不開成熟的方法論作為支撐，在組織年終總結(jié) PPT 的內(nèi)容時，最常使用的方法論有：OKR 規(guī)劃、商業(yè)畫布、成本效益分析等，這些在 boardmix 社區(qū)中都有對應(yīng)的模板，大家可以一鍵復(fù)用。

OKR規(guī)劃

OKR 是一種被廣泛使用的目標(biāo)管理框架，通過設(shè)定明確的目標(biāo)和與之對應(yīng)的關(guān)鍵結(jié)果，幫助團(tuán)隊集中精力、明確方向，實現(xiàn)組織整體的戰(zhàn)略目標(biāo)。

時間軸

時間軸可用于對 2023 年度的工作進(jìn)行梳理和回顧，將一年的重要事項整理成清晰的時間線，標(biāo)注關(guān)鍵的日期和里程碑，以便觀眾能夠清晰地了解整個年度的工作進(jìn)程。

商業(yè)畫布

商業(yè)畫布以簡潔的方式呈現(xiàn)企業(yè)的關(guān)鍵要素，涵蓋了關(guān)鍵合作伙伴、關(guān)鍵活動、關(guān)鍵資源、價值主張、客戶關(guān)系、渠道、客戶群體、成本結(jié)構(gòu)和收入來源，能夠系統(tǒng)了解公司的運營情況，快速識別問題和機會，從而更有針對性地制定戰(zhàn)略決策。

成本效益分析

成本效益分析，常用于評估項目的投入成本與收益情況，可以幫助機構(gòu)或企業(yè)在未來做出更明智的決策，從而比較大化地利用已有的資源。

年度計劃

年度計劃可用來初步制定下一年的工作計劃，以月份或季度作為時間節(jié)點，根據(jù)公司戰(zhàn)略列出重點工作事項，讓團(tuán)隊成員能夠?qū)R工作目標(biāo)。

選擇一款強大而創(chuàng)新的工具，不僅可以讓個人更好地總結(jié)過去一年的工作成果，還能讓年終總結(jié)的PPT 更出色。

而 boardmix 博思白板不僅是一個 PPT 制作工具，更是眾多辦公人士的得力助手。希望更多的職場人士跟我們一起嘗試這種全新的工作方式，提高工作效率，用 boardmix 為 2023 畫上一個美好的句號！

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