上海聲通信息科技股份有限公司（以下稱:聲通科技或公司）近幾年保持快速的發(fā)展，公司的業(yè)績(jī)、新客戶數(shù)量、子公司數(shù)量、員工人數(shù)都在快速增長(zhǎng)，目前已有員工300多人。為了更好保障公司經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)步發(fā)展，加強(qiáng)各部門同事的合規(guī)意識(shí)，聲通科技于近日召開了聲通內(nèi)控合規(guī)培訓(xùn)。

據(jù)了解，此次內(nèi)控合規(guī)培訓(xùn)參與人員包括聲通科技副總經(jīng)理鄭波先生、副總經(jīng)理歐陽(yáng)一青先生、董事會(huì)秘書劉藝涵女士、行政人事主管付艷艷女士、營(yíng)銷總監(jiān)付珊女士、內(nèi)控總監(jiān)周樂女士、市場(chǎng)部項(xiàng)目總監(jiān)李國(guó)慶先生、高 級(jí)法務(wù)經(jīng)理馮凱先生、財(cái)務(wù)部資金經(jīng)理李寧先生及其他各部門相關(guān)同事在公司現(xiàn)場(chǎng)或線上遠(yuǎn)程會(huì)議的方式共50人參加。

本次會(huì)議分為兩部分，第 一部分由聲通科技高 級(jí)法務(wù)經(jīng)理馮凱介紹合同相關(guān)注意事項(xiàng)，旨在提高公司在合同管理方面的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。第二部分由公司內(nèi)控總監(jiān)周樂從內(nèi)控及IPO角度介紹銷售合規(guī)，扎實(shí)開展公司系統(tǒng)合規(guī)管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

圖一:高 級(jí)法務(wù)經(jīng)理馮凱介紹合同相關(guān)注意事項(xiàng)

本次培訓(xùn)高 級(jí)法務(wù)經(jīng)理馮凱主要結(jié)合實(shí)際案例解析合同訂立、履行、管理?xiàng)l款過程中容易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題，傳授具體的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。主要分為以下幾個(gè)部分:（1）合同條款細(xì)節(jié)及簽約需要注意的問題;(2)合同常見通用條款解讀;(3)客戶或供應(yīng)商重點(diǎn)關(guān)注的條款。

高 級(jí)法務(wù)經(jīng)理馮凱以項(xiàng)目技術(shù)服務(wù)合同為例，就合同條款細(xì)節(jié)及簽約需要注意的部分中對(duì)簽約主體、定語(yǔ)條款、商業(yè)權(quán)限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、上下游合同、違約金、費(fèi)用條款和售后等問題做出了詳細(xì)的介紹和解答。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)就此展開熱烈互動(dòng)，有效討論，并形成合同條款的模板化。馮凱對(duì)合同條款詳細(xì)的解釋，既解答了困惑，又給大家?guī)砹送ㄋ滓锥?、?jiǎn)單實(shí)用的法律知識(shí)，這對(duì)全體銷售人員及業(yè)務(wù)人員在今后的合同簽約及履行有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用，進(jìn)一步增強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)合同條款細(xì)節(jié)的把控，為今后合同的履行減少爭(zhēng)議，提升專業(yè)性。

圖二:內(nèi)控總監(jiān)周樂介紹合規(guī)的意義及重要性

通過建立合規(guī)制度，企業(yè)可以避免法律風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)內(nèi)部管理的完善和員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。培訓(xùn)中公司內(nèi)控總監(jiān)周樂介紹了合規(guī)的意義及重要性，此舉是為了規(guī)范流程，便于精細(xì)化管理，提升運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)員工發(fā)展，保障合法權(quán)益和勞動(dòng)成果，從而擴(kuò)大公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模。周樂提出要為銷售人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程;為工作成果提供清晰的數(shù)據(jù)，促進(jìn)員工激勵(lì)政策的有效執(zhí)行。此外還提出銷售流程的管控建議，對(duì)合同簽訂、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目管理方面進(jìn)行合規(guī)指導(dǎo)，分條列點(diǎn)提出明確建議，確保企業(yè)防范到位。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中涉及銷售、采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等多部門的人員，內(nèi)控總監(jiān)周樂建議銷售人員及時(shí)將項(xiàng)目的進(jìn)展情況及時(shí)同步給相關(guān)人員，如合同簽訂狀態(tài)、項(xiàng)目驗(yàn)收狀態(tài)、是否處于運(yùn)維階段等，加強(qiáng)部門間的合作及溝通。周樂還強(qiáng)調(diào)企業(yè)信用管理制度的重要性，建議通過系統(tǒng)進(jìn)行體系化管控，提議業(yè)務(wù)人員需要對(duì)客戶信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)并及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。

在互動(dòng)環(huán)節(jié)中，大家圍繞實(shí)際工作中面臨的內(nèi)控合規(guī)相關(guān)問題進(jìn)行了提問，展開熱烈的討論。通過本次培訓(xùn)，提高員工對(duì)內(nèi)控合規(guī)體系的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)法律和合規(guī)意識(shí)，有助于在今后工作中將內(nèi)控合規(guī)理念貫穿于業(yè)務(wù)流程中。有效的內(nèi)控體系可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高經(jīng)營(yíng)水平，加強(qiáng)公司治理，防范各類法律風(fēng)險(xiǎn)。聲通科技之后還會(huì)持續(xù)組織類似培訓(xùn)，促進(jìn)各部門員工合規(guī)內(nèi)控方面的學(xué)習(xí)，踐行合規(guī)內(nèi)控要求，引導(dǎo)全員強(qiáng)合規(guī)、防風(fēng)險(xiǎn)、守底線意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)合規(guī)體系標(biāo)準(zhǔn)。常態(tài)化抓好合規(guī)管理，持續(xù)聚焦企業(yè)合規(guī)建設(shè)，積極培育合規(guī)文化，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司高質(zhì)量發(fā)展行穩(wěn)致遠(yuǎn)。

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