傳統(tǒng)差旅管理正深陷效率泥潭：?jiǎn)T工被繁瑣的填單流程拖累，管理者困于海量單據(jù)的逐級(jí)審批，財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)疲于應(yīng)對(duì)發(fā)票核驗(yàn)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。從出行申請(qǐng)到費(fèi)用報(bào)銷，低效的流程如同隱形的成本黑洞——員工體驗(yàn)割裂、企業(yè)資源浪費(fèi)、決策響應(yīng)滯后，每一步都在消耗企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
用友以AI技術(shù)破局，深度融合DeepSeek大模型與智能體技術(shù)，推出商旅報(bào)賬助理，重構(gòu)企業(yè)差旅管理范式，開啟智能報(bào)賬新篇章。
01?智能填單，一句話觸發(fā)全流程
員工只需語(yǔ)音或文字輸入需求，如“下周一北京飛深圳，支持項(xiàng)目A，周五返程”，商旅報(bào)賬助理即刻基于企業(yè)制度與個(gè)人偏好，自動(dòng)生成差旅申請(qǐng)并預(yù)估費(fèi)用。員工僅需 10 秒核對(duì)信息、一鍵提交，徹底告別手動(dòng)填單的繁瑣與誤差。
02?AI審批，合規(guī)與效率雙驅(qū)動(dòng)
傳統(tǒng)模式下，待辦審批多以列表形式呈現(xiàn)，管理者需要逐項(xiàng)查詢核驗(yàn)，耗時(shí)且易疏漏。商旅報(bào)賬助理主動(dòng)推送審批請(qǐng)求，并通過(guò)AI智能分析，綜合稽核結(jié)果、預(yù)算執(zhí)行率、申請(qǐng)人歷史行為等多維數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成審批傾向與建議。實(shí)際應(yīng)用中，審批時(shí)效提升83%，管理者得以從海量單據(jù)中抽身，專注戰(zhàn)略決策。
03?智能推薦：動(dòng)態(tài)優(yōu)化降本增效
出差申請(qǐng)審批通過(guò)后，商旅報(bào)賬助理主動(dòng)跳出審批完成消息提醒，并基于出行時(shí)間、距離、員工偏好及實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)（如交通路況、酒店空房），智能推薦特出航班、酒店及接駁方案。員工“零墊資”一鍵預(yù)訂，企業(yè)直接支付；行程結(jié)束后，AI自動(dòng)復(fù)盤數(shù)據(jù)，反哺差旅政策優(yōu)化，推動(dòng)成本節(jié)約進(jìn)入良性循環(huán)。
04無(wú)感報(bào)賬：全流程自動(dòng)化閉環(huán)
出行結(jié)束后，員工無(wú)需收集提交發(fā)票。商旅報(bào)賬助理將商旅訂單自動(dòng)歸集到員工個(gè)人賬單的“自動(dòng)報(bào)銷”頁(yè)簽，商旅報(bào)賬助理自動(dòng)生成報(bào)銷單并自動(dòng)提交，系統(tǒng)根據(jù)賬單情況和單據(jù)生成方式自動(dòng)執(zhí)行不同的審批流程。員工可實(shí)時(shí)追蹤單據(jù)狀態(tài)、差旅標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)計(jì)分析等信信息，財(cái)務(wù)人員徹底擺脫發(fā)票核驗(yàn)、數(shù)據(jù)錄入等重復(fù)勞動(dòng)，工作效率飆升。
05?語(yǔ)音交互，顛覆傳統(tǒng)操作體驗(yàn)
用友商旅報(bào)賬助理支持自然語(yǔ)言對(duì)話。員工可以像聊天一樣與智能助理交互，查詢差旅政策、操作指引、提交申請(qǐng)或催辦流程。DeepSeek大模型準(zhǔn)確調(diào)度知識(shí)庫(kù)內(nèi)容，提供即時(shí)解答，徹底告別傳統(tǒng)菜單層層跳轉(zhuǎn)的繁瑣。新員工也能快速上手，用戶體驗(yàn)全面升級(jí)。
從智能填單到無(wú)感報(bào)賬，從動(dòng)態(tài)推薦到即時(shí)響應(yīng)，用友商旅報(bào)賬助理以技術(shù)重塑效率，讓差旅管理從“被動(dòng)應(yīng)對(duì)”轉(zhuǎn)向“主動(dòng)賦能”，讓每一分差旅投入轉(zhuǎn)化為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)，用友將持續(xù)探索智能邊界，為企業(yè)提供更敏捷、更經(jīng)濟(jì)的商旅費(fèi)控解決方案，助力在數(shù)字化浪潮中領(lǐng)跑！
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