面對(duì)數(shù)字化時(shí)代所需要的有效響應(yīng)、靈活調(diào)整、組合式創(chuàng)新等新的業(yè)務(wù)要求，金融行業(yè)不得不打破傳統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)體系，構(gòu)建共享、敏捷的新一代數(shù)字化辦公“技術(shù)底座”。

云思基于自研數(shù)字化泛辦公平臺(tái)，為海通證券打造的數(shù)字化辦公服務(wù)平臺(tái)——“e海通勤”運(yùn)行一年期間，獲得眾多用戶好評(píng)。近日，海通證券南外灘總部大樓也已投入使用，并即將打通廣東路海通證券大廈的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一園區(qū)管理。

“e海通勤”是云思為海通證券的集團(tuán)型金融園區(qū)打造的統(tǒng)一園區(qū)服務(wù)管理系統(tǒng)，通過智能硬件采集數(shù)據(jù)，結(jié)合人臉識(shí)別、二維碼識(shí)別、設(shè)備監(jiān)控等智能算法，為員工提供無感出入、會(huì)議預(yù)約、閃電出行、線上訂餐、智能分析、可視化展示等數(shù)字化辦公服務(wù)，打造一個(gè)智慧、安全、有效、節(jié)能、低碳、彰顯“一個(gè)海通”理念的綜合服務(wù)系統(tǒng)。

e海通勤二期建設(shè)工作主要用于南外灘總部大樓辦公園區(qū)管理，系統(tǒng)內(nèi)容包括智慧通行、智慧會(huì)議、智慧消費(fèi)、車輛管理、報(bào)修管理、預(yù)約管理、智慧能耗、智慧運(yùn)行中心八大板塊， 14 個(gè)子系統(tǒng)。來看看全新的總部園區(qū)能帶給海通人什么驚艷的數(shù)字化辦公體驗(yàn)吧!

出入通行，線上管理

員工可通過刷臉、刷員工卡、掃二維碼掃碼進(jìn)入大樓，多種通行方式，不被一張卡片限制。

訪客預(yù)約全場(chǎng)景在線完成，只需要在“e海通勤”出入管理中填寫訪客的姓名電話，訪客在自主完成個(gè)人信息補(bǔ)全后，便可以到樓內(nèi)進(jìn)行人證對(duì)比，然后刷臉進(jìn)入大樓，免去了過往需要專人下樓接待的情況。

e海通勤2. 0 版本支持訪客自主添加隨行人員，隨行人員同樣在線完成個(gè)人信息認(rèn)證，應(yīng)對(duì)多人來訪更加得心應(yīng)手。

想要前往海通進(jìn)行拜訪，訪客只需要在微信公眾號(hào)發(fā)起拜訪預(yù)約，員工在線確定拜訪信息，訪客屆時(shí)到達(dá)園區(qū)進(jìn)行訪客認(rèn)證，就可以直接進(jìn)入園區(qū)。

e海通勤2. 0 版本新增來訪審批，員工接收到訪客的申請(qǐng)后，可以調(diào)整約見會(huì)面的地點(diǎn)和時(shí)間，系統(tǒng)及時(shí)將變更信息自動(dòng)發(fā)送短信給訪客，節(jié)約大量溝通成本。

同時(shí)，e海通勤2. 0 版本的智慧值班臺(tái)，可以聯(lián)動(dòng)張江園區(qū)、南外灘大樓的人、車、物、場(chǎng)四個(gè)維度的通行數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)展示數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)與預(yù)測(cè)指導(dǎo)數(shù)據(jù)，匯總展示多個(gè)園區(qū)的重要預(yù)警信息，打通跨區(qū)域園區(qū)的數(shù)據(jù)隔離。

智慧會(huì)議，提有效率

項(xiàng)目的推進(jìn)離不開會(huì)議室的使用。打開“e海通勤”，會(huì)議室的設(shè)備配置、容納人數(shù)都在系統(tǒng)內(nèi)一目了然，會(huì)議預(yù)定輕松快捷。同時(shí)可直接短信、郵件通知參會(huì)人，免去線下通知的煩惱。

南外灘ABC3 棟樓棟會(huì)議層均設(shè)有會(huì)議引導(dǎo)屏，通過會(huì)議引導(dǎo)屏可以直觀查看樓層內(nèi)所有會(huì)議室的全天安排。

每間會(huì)議室門口安裝會(huì)議狀態(tài)屏，作為會(huì)議室日程展示的智能終端，與會(huì)議管理數(shù)字化辦公平臺(tái)系統(tǒng)連接，可以實(shí)時(shí)將會(huì)議室狀態(tài)和會(huì)議預(yù)約信息展示出來，同時(shí)提供用戶掃碼會(huì)議預(yù)約、人臉識(shí)別簽到等功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源精細(xì)化管理。

你可以輕松在會(huì)議系統(tǒng)中設(shè)置會(huì)議議程及時(shí)間，幫助主持人在會(huì)議過程中對(duì)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程進(jìn)行嚴(yán)密把控，使會(huì)議議程清晰、過程流暢。

還可以在會(huì)議系統(tǒng)中設(shè)置議題內(nèi)容、上傳議題資料，設(shè)置投票、評(píng)分環(huán)節(jié)，會(huì)議過程目標(biāo)明確、功能多樣。

會(huì)后進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要輸入，參會(huì)人員都可方便的進(jìn)行查看，對(duì)會(huì)議過程進(jìn)行回顧和歸檔，使會(huì)議過程可追溯，會(huì)議內(nèi)容可回顧。

系統(tǒng)內(nèi)可以設(shè)置待辦任務(wù)，設(shè)置負(fù)責(zé)人和督辦人，進(jìn)行任務(wù)跟蹤和管理。參會(huì)人員可隨時(shí)查看收到的代辦任務(wù)提醒，督辦人監(jiān)督任務(wù)的完成，確保會(huì)議決議和待辦任務(wù)得到落實(shí)和處理。

除了會(huì)議全過程管理外，會(huì)議數(shù)字化辦公系統(tǒng)將會(huì)議過程中涉及到的設(shè)備、空間納入系統(tǒng)統(tǒng)一管理，更便于資源調(diào)度和資產(chǎn)盤點(diǎn)。

智慧消費(fèi)，智慧就餐體驗(yàn)

張江科技園食堂深受好評(píng)的餐臺(tái)機(jī)也同樣出現(xiàn)在南外灘大樓中。只需要將餐盤放在自助結(jié)算臺(tái)上，餐品價(jià)格實(shí)時(shí)顯示，刷卡支付瞬間完成，免去了人工計(jì)算導(dǎo)致的高峰用餐期的擁堵。

為便于員工錯(cuò)峰就餐，e海通勤2. 0 增加用餐時(shí)段預(yù)約功能，員工可以在手機(jī)端選擇人少的時(shí)段前往餐廳，避免用餐時(shí)間大排長龍。

智慧能耗，綠色節(jié)能

e海通勤2. 0 新增的智慧能耗管理系統(tǒng)，提供能源能效“監(jiān)”、“控”、“管”服務(wù)的一體化管理。系統(tǒng)為水、電等各種設(shè)施提供全面的能源管理措施，實(shí)時(shí)監(jiān)管能耗系統(tǒng)相應(yīng)數(shù)據(jù)并根據(jù)需求統(tǒng)計(jì)相應(yīng)數(shù)據(jù)報(bào)表，幫助管理日益增長的能源需求，提有效率，降低能源消耗，以達(dá)到智慧、有效、安全可靠、節(jié)能減排的目的，實(shí)現(xiàn)用能方面不同人、時(shí)、地的超越化跨域管理，提升運(yùn)營效率。

智慧運(yùn)行中心

以上日常辦公實(shí)時(shí)采集真實(shí)數(shù)據(jù)，例如會(huì)議室使用率、出入人員頻次等，在后臺(tái)生成可視化圖表展示給大樓管理人員，構(gòu)建全新的智慧運(yùn)行中心，幫助管理者調(diào)配資源，節(jié)能增效。

除以上全新升級(jí)之外，公車預(yù)約、班車查看、自助報(bào)修、客房預(yù)約等功能，也在南外灘大樓同步上線。搭載云思“企業(yè)數(shù)字化泛辦公平臺(tái)解決方案”的南外灘大樓已正式投入使用，且與張江科技園實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，所有場(chǎng)景都被全面覆蓋，海通人無論在哪里辦公都能更加暢行無阻。服務(wù)范圍更加廣泛、區(qū)域更加完備、覆蓋人員更加全面的e海通信2.0，牢牢樹立起海通證券智慧金融園區(qū)新樣板的形象，助力海通證券“打造國內(nèi)知名、國際有影響力的中國標(biāo)桿式投行”。

近一年來，從《金融科技發(fā)展規(guī)劃(2022- 2025 年)》到《關(guān)于銀行業(yè)保險(xiǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)意見》，從《金融標(biāo)準(zhǔn)化“十四五”發(fā)展規(guī)劃》到《證券期貨業(yè)科技發(fā)展“十四五”規(guī)劃》等，這一系列重要指導(dǎo)性文件的推出，不僅為金融行業(yè)數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型指明了發(fā)展方向與重點(diǎn)，同時(shí)也加大了金融數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、框架模型等方法論研制，進(jìn)一步推動(dòng)金融數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型高質(zhì)量落地實(shí)施。

數(shù)字化辦公轉(zhuǎn)型無疑是貫穿 2022 全年的核心“主線”，更是金融行業(yè)不容忽視的關(guān)鍵詞。對(duì)于站在數(shù)字化辦公創(chuàng)新潮頭的金融科技企業(yè)來說，亦是如此。未來已來，云思將從業(yè)務(wù)發(fā)展與技術(shù)融合的角度出發(fā)，全面深入的數(shù)字化辦公場(chǎng)景，科技為依托，連接用戶與場(chǎng)景、生產(chǎn)工具，構(gòu)建以用戶體驗(yàn)為中心的數(shù)字化辦公新場(chǎng)景。

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